Sei in: Home > L'Istituto > Struttura Organizzativa > Uffici di Staff
L'Istituto
Attività dell'ISA
Servizi
Eventi
Siti Ufficiali
Uffici di Staff
Ufficio Segreteria e Affari Generali
- Svolge attività di collegamento e raccordo con gli altri uffici ed Aree per tutte le necessità di coordinamento dell'Istituto.
- Gestisce la corrispondenza le note riservate e la posta elettronica certificata.
- Gestisce il Protocollo.
- Coordina gli archivi.
- Cura gli aspetti organizzativi della struttura residenziale.
- Svolge le funzioni della segreteria particolare del Comandante.
- Supporta il Comandante ed ha diretta competenza per tutte le esigenze connesse alle relazioni con strutture e persone esterne all'Istituto.
- Organizza e gestisce la Biblioteca.
- Cura, con il supporto dell'Ufficio Informatica e Comunicazione Tecnologica, l'aggiornamento del sito istituzionale per le attività dell'Istituto.
Ufficio per il Collegamento con il Servizio Prevenzione e Protezione e con il Medico Competente
- Supporta il Comandante curando le attività necessarie ai fini degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08, anche in funzione della specifica organizzazione della Direzione centrale per la Formazione. A tal fine cura il collegamento con gli Uffici dell'RSPP e del Medico competente della DCF.
Ufficio Informatica e Comunicazione tecnologica
- Cura e sviluppa l'architettura informatica generale dell'Istituto.
- Gestisce il CED e i sistemi di trasmissione dati.
- Cura la manutenzione ordinaria e straordinaria dei supporti informatici (hardware, software, reti, centrale telefonica, radiocomunicazioni, etc.).
- Definisce e organizza i supporti per lo sviluppo della gestione e analisi statistica dei dati connessi alle attività di Istituto.
Ufficio Consegnatario
- Svolge tutta l'attività prevista per tale figura dalla normativa vigente e da specifiche norme emanate dal Dipartimento.
- In particolare si occupa di: presa in consegna e custodia dei materiali, compresi quelli di facile consumo; ricezione delle richieste di fornitura dei materiali; controllo delle giacenze; gestione dei beni mobili e adempimenti inventariali, comprese le pratiche del fuori uso e quelle concernenti la donazione di beni; compilazione dei registri e della documentazione patrimoniale; compilazione dei modelli 130 PGS per il carico e lo scarico dei materiali; presa in carico del materiale con l'osservanza delle procedure e delle modalità previste dalle disposizioni vigenti, etc.
- Gestisce il magazzino avvalendosi del supporto del personale dell'Area Operativa.
Ufficio Risorse Finanziarie
- Cura gli adempimenti di ragioneria, contabili, connessi al trattamento economico del personale.
- Cura gli adempimenti connessi alla gestione di contratti e forniture per beni, lavori e servizi.
- Collabora, per il tramite del suo responsabile, con il Comandante per gli aspetti di contenzioso per quanto di competenza.
- Svolge funzioni di raccordo tecnico-amministrativo nella gestione dei contratti e di coordinamento per la risoluzione di problematiche nell’ambito dell’attività contrattuale per la fornitura di lavori, beni e servizi in favore dell’Istituto. In tale attività, anche per un periodico aggiornamento e con il fine di ottimizzare e standardizzare le procedure, si rapporta in modo coordinato con i referenti incaricati per specifici contratti e con l’Ufficio Consegnatario.
Ufficio Logistica ed Impianti Audio/Video
- Garantisce il supporto logistico e l’efficienza di strutture e risorse necessarie alle attività di formazione e convegnistiche. In particolare, prima, durante e dopo ciascuna attività, organizza e garantisce il corretto funzionamento delle aule didattiche, sale convegni ed aree di accoglienza e dei relativi impianti audio/video.
- Cura l’interfaccia dell’Istituto con la componente discente e docente di ciascun corso in relazione alle specifiche esigente rappresentate. Si avvale del personale dell’Area Operativa per specifiche esigenze e la risoluzione di eventuali criticità in particolare negli orari serali e nei giorni festivi e prefestivi.
Ufficio Gestione dei Servizi Ausiliari e di Funzionamento
- Svolge funzioni di raccordo amministrativo con il Comandante per la direzione di esecuzione dei contratti per la fornitura dei servizi mensa, pulizie, casermaggio, disinfestazione, manutenzione del verde e smaltimento RSU.