Comando Provinciale Vigili del Fuoco Potenza
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Modalità di inoltro delle istanze/richieste tramite PEC.
Si premette che tale modalità è consentita qualora non espressamente vietato dalle procedure del SUAP o SUDE-SUE competenti o nel caso in cui per la specifica attività non è previsto l’inoltro tramite i relativi sportelli unici.
2) ogni documento allegato alla mail deve essere firmato digitalmente. Alla mail vanno allegati unicamente i file .P7M generati dall'apposizione della firma digitale, evitando di allegare anche i file originali prima dell'apposizione della firma digitale. Formato originale a cui apporre firma digitale: preferibilmente PDF/A (per archiviazione a lungo termine);
3) la documentazione tecnica, le dichiarazioni e le certificazioni devono essere firmate digitalmente dal professionista incaricato;
4) le istanze, le richieste, le segnalazioni, le attestazioni e le altre dichiarazioni rese da parte del titolare dell'attività possono essere presentate in una delle seguenti forme:
– firmate digitalmente dal titolare,
– firmate dal titolare con firma olografa sul documento cartaceo, scannerizzate e successivamente trasmesse con allegata la fotocopia del documento d’identità del titolare,
– firmate in digitale solo dal professionista incaricato qualora in possesso di procura speciale del titolare dell'attività (da allegare e firmare digitalmente da parte del professionista) per la sottoscrizione di tutta la documentazione, progettuale e non, e le dichiarazioni varie. Si precisa che delega al ritiro delle attestazioni prevista sui modelli ministeriali di presentazione delle istanze/richieste non può sostituire la procura speciale del titolare;
Caratteristiche dei file:
5) file singolo per ogni documento, regolarmente nominato, così da individuarlo facilmente (es. “mod pin.1”, “documento ident. richiedente”, “attestazione versamento”, “dich prod”, ecc.);
6) file preferibilmente non scannerizzati ma trasformati in PDF dall'originale, verificando la correttezza e completezza dei documenti originati. Quando è necessario scannerizzare i documenti (es. di dichiarazioni di conformità), occorre salvare il file generato preferibilmente come PDF (evitare BMP, PNG, TIFF, ecc.).
Oggetto della email:
7) oggetto completo con motivo presentazione (istanza di parere di conformità, presentazione SCIA, voltura, presentazione rinnovo periodico, invio documentazione integrativa, ecc.), n° pratica (se esistente altrimenti specificare pratica nuova), nome ditta, indirizzo attività, n° attività DPR 151/2011 oggetto della richiesta o della comunicazione.
Per la presentazione della SCIA o richiesta di Rinnovo periodico di conformità antincendio, verrà data comunicazione formale al Titolare ed al Comune al fine di regolarizzare la segnalazione/richiesta entro il termine di 10 giorni dalla ricezione, per l’invio di quanto necessario all’indirizzo di posta elettronica certificata: com.prev.potenza@cert.vigilfuoco.it.
Con la precisazione che fino alla regolarizzazione, la segnalazione/richiesta verrà considerata irricevibile e se ne sospenderanno gli effetti. La segnalazione sarà definitivamente archiviata senza ulteriori comunicazioni in caso di mancata regolarizzazione nel termine previsto.
- Per tutte le altre istanze/richieste l’ufficio prevenzione del Comando VVF, prima di formalizzare l’invito alla regolarizzazione, contatterà per le vie brevi il titolare o il tecnico incaricato per rappresentare le irregolarità riscontrate al fine di regolarizzare quanto prima l’istanza/richiesta.
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