Comando Provinciale Vigili del FuocoComando Provinciale Vigili del Fuoco Taranto

Sei in: Home > Servizi al cittadino - > Uffici > Compiti Uffici






Uffici di Staff - Competenze Generali



 
 
 
UFFICIO AFFARI GENERALI:

  • Servizi di sportello per accesso ai documenti amministrativi
    vertenti procedimenti gestiti dall'Ufficio nonché cura
    delle relazioni generali con il pubblico;

  • Coordinamento del Servizio Posta ordinaria ed elettronica;

  • Archivio generale OdS (anche informatico) e divulgazione
    degli stessi alle sedi distaccate e nella bacheca della sede
    centrale;

  • Segreteria Generale;

  • Segreteria particolare del Comandante. Custodia ed
    aggiornamento del fascicolo personale del Comandante;

  • Gestione protocollo ordinario;

  • Relazioni con la Stampa;

  • Relazioni Sindacali;

  • Aggiornamento agenda autorità;

  • Anagrafe delle Prestazioni;

  • Gestione Archivio Generale del Comando;

  • Gestione protocollo riservato;

  • Gestione richieste dichiarazioni di intervento;

  • Trasmissioni atti vertenti l'attività operativa agli
    organi giudiziari;

  • Elaborazione statistiche vertenti i servizi gestiti secondo
    le vigenti disposizioni nonché elaborazione documento
    statistico generale annuale;

  • Contenzioso generale;

  • Controllo autocertificazioni acquisite relativamente ai
    procedimenti di competenza secondo le disposizioni regolamentari
    vigenti;

  • Ogni altro compito attribuito dal Comandante.




UFFICIO GESTIONE RISORSE UMANE:


  • Servizi di sportello per accesso ai documenti amministrativi
    vertenti procedimenti gestiti dall'Ufficio;

  • Predisposizione atti vertenti i servizi dei Funzionari
    tecnici;

  • Immatricolazioni e trasferimenti personale;

  • Aggiornamenti fogli matricolari;

  • Rilasci attestazioni riguardanti il personale e non
    specificatamente demandate ad altri Uffici;

  • Custodia ed aggiornamento di tutti i fascicoli personali
    (eccetto quello del Comandante);

  • Reclutamento e gestione personale volontario;

  • Gestione personale del servizio civile;

  • Gestione procedimenti per piccoli prestiti;

  • Gestione richiami Vigili Volontari a servizio discontinuo;

  • Gestione assenze (per malattie, permessi, aspettative ecc);

  • Predisposizione richieste visite fiscali;

  • Elaborazione dati sulle presenze di tutto il personale in
    servizio;

  • Gestione Banca delle Ore;

  • Gestione infortuni e tenuta specifico registro;

  • Gestione procedimenti di causa di servizio e ricongiunzioni
    periodi assicurativi;

  • Compilazione fogli di viaggio, prenotazioni c/o I.S.A. o
    altre strutture convenzionate e/o altre strutture
    ricettive-alberghiere;

  • Attuazione adempimenti correlati a concorsi interni, esterni
    e/o a procedure di mobilità;

  • Definizione pratiche assicurative;

  • Definizione pratiche per pensionamenti;

  • Definizione atti per il rilascio e/o il rinnovo di patenti e
    brevetti e relativa gestione dell¿osservatorio della validità
    delle patenti e brevetti;

  • Predisposizione atti preliminari per il rilascio di
    benemerenze;

  • Istruzione pratiche per rilascio tessere;

  • Elaborazione statistiche vertenti i servizi gestiti secondo
    le vigenti disposizioni;

  • Gestione procedimenti vertenti l'Opera Nazionale Assistenza
    per il Personale del C.N.VV.F. (O.N.A.);

  • Assistenza e supporto amministrativo al Sanitario del
    Comando, a quello della Direzione Regionale ed (eventualmente al
    Medico competente) in ogni attività espletata nel Comando o
    per il Comando;

  • Gestione del Libretto Individuale Sanitario e di Rischio;

  • Rapporti con le strutture sanitarie delle FF.SS., del
    Servizio Sanitario Nazionale e del Servizio Sanitario del
    Dipartimento dei VV.F. S.P. e D.C.;

  • Controllo autocertificazioni acquisite relativamente ai
    procedimenti di competenza secondo le disposizioni regolamentari
    vigenti;

  • Ogni altro compito attribuito dal Comandante.



UFFICIO ACQUISTI E GESTIONI TECNICHE:

  • Servizi di sportello per accesso ai documenti amministrativi
    vertenti procedimenti gestiti dall'Ufficio;

  • Pianificazione fabbisogni di beni e/o servizi secondo le
    direttive ministeriali e/o del Comando;

  • Predisposizione degli atti amministrativi vertenti gli
    acquisti di beni e/o servizi (indagini di mercato, predisposizione
    atti per valutazioni di congruità, predisposizione ordini di
    commessa, predisposizione atti vertenti il collaudo di
    forniture/lavori (ove necessario) ecc);

  • Supporto amministrativo nelle procedure di definizione delle
    priorità di acquisto e di definizione degli atti correlati;

  • Supporto amministrativo nelle procedure di direzione lavori
    nelle sedi di servizio, commessa lavori, collaudi e/o verifiche
    lavori;

  • Supporto all'attività del Consegnatario;

  • Gestione beni mobili e beni di facile consumo;

  • Promozione dell'attività di dismissione di beni
    (fuori uso);

  • Coordinamento attività di ritiro materiali vari e di
    gestione e distribuzione degli equipaggiamenti e dei Dispositivi di
    protezione Individuale. Gestione schede vestiario;

  • Supporto amministrativo nelle attività di gestione del
    parco automezzi ed attrezzature;

  • Gestione dei servizi di supporto informatico (assistenza
    procedure, manutenzione ordinaria software e dotazioni tecniche);
    atti amministrativi tesi alla pianificazione dei fabbisogni
    informatici;

  • Gestione procedimenti correlati agli incidenti stradali;

  • Gestione procedimenti correlati a procurati danni all¿erario;

  • Elaborazione statistiche vertenti i servizi gestiti secondo
    le vigenti disposizioni;

  • Controllo autocertificazioni acquisite relativamente ai
    procedimenti di competenza secondo le disposizioni regolamentari
    vigenti;

  • Ogni altro compito attribuito dal Comandante.


UFFICIO GESTIONE INFORMATIZZAZIONE:
  • Gestione dei servizi di supporto informatico (assistenza procedure, manutenzione ordinaria software e dotazioni tecniche); Gestione della rete e dell'hardware; Atti amministrativi tesialla pianificazione dei fabbisogni informatici a supporto dell'attività dell'Ufficio Acquisti e Gestioni Tecniche;
  • Aggiornamento del sito;
  • Collaborazione in attività formativa ed informativa in materia di informatizzazione;
  • Collaborazione nell'approntamento di materiale didattico previo impiego delle dotazioni informatiche;
  • Compilazione fogli di viaggio, prenotazioni c/o LS.A. o altre strutture convenzionate e/o altre strutture ricettive-alberghiere relativamente a quei servizi da svolgere pertinenti con i compiti dell'ufficio;
  • Elaborazione statistiche vertenti i servizi gestiti secondo le vigenti disposizioni nonché collaborazione fattiva all'attività di elaborazione del documento statistico generale annuale;
  • Ogni altro compito attribuito dal Comandante.

UFFICIO PREVENZIONE INCENDI:

  • Servizi di sportello per accesso ai documenti amministrativi
    vertenti procedimenti gestiti dall'Ufficio;

  • Analisi formale completezza documentazione tecnica E.P.,
    Deroghe, Sopralluoghi, Rinnovi;

  • Gestione servizio di segreteria per i Funzionari Tecnici;

  • Gestione partecipazioni a Commissioni/Comitati/Conferenze di
    servizio;

  • Gestione esposti;

  • Gestione archivio cartaceo ed elettronico dei fascicoli;

  • Gestione attività di Polizia Giudiziaria secondo le
    disposizioni impartite dal Comando;

  • Attività di raccordo con gli Sportelli Unici Attività
    Produttive;

  • Pianificazione servizi di Vigilanza Antincendio secondo le
    specifiche disposizioni vigenti;

  • Gestione contabile dei servizi a pagamento (per gli aspetti
    non demandati all'Ufficio Ragioneria);

  • Elaborazione statistiche vertenti i servizi gestiti secondo
    le vigenti disposizioni;

  • Controllo autocertificazioni acquisite relativamente ai
    procedimenti di competenza secondo le disposizioni regolamentari
    vigenti;

  • Ogni altro compito attribuito dal Comandante.


UFFICIO FORMAZIONE PROFESSIONALE:

  • Programmazione trimestrale attività addestrativa
    giornaliera per il personale permanente;

  • Programmazione attività formativa iniziale, di
    aggiornamento oltre che addestrativa per il personale volontario;

  • Registrazione attività addestrativa (per il personale
    permanente e volontario);

  • Pianificazione dei fabbisogni formativi;

  • Adempimenti connessi alla pianificazione ed attuazione di
    corsi di formazione e seminari (Ministeriali, Regionali e
    Provinciali);

  • Adempimenti logistici e amministrativi in occasioni di corsi
    e seminari organizzati dal Comando (registri, esami, dispense,
    attestati, corrispondenza di carattere generale);

  • Pianificazione corsi in materia di sicurezza sui luoghi di
    lavoro (Corsi "626"): accettazione istanze, pianificazione
    corsi, preparazione materiale didattico, pianificazione esame,
    predisposizione atti a consuntivo attività, rilascio
    attestati di partecipazione/idoneità;

  • Servizi di sportello per accesso ai documenti amministrativi
    vertenti procedimenti gestiti dall'Ufficio;

  • Elaborazione statistiche vertenti i servizi gestiti secondo
    le vigenti disposizioni;

  • Controllo autocertificazioni acquisite relativamente ai
    procedimenti di competenza secondo le disposizioni regolamentari
    vigenti;

  • Ogni altro compito attribuito dal Comandante.


UFFICIO RAGIONERIA:

  • Gestione contabile capitoli di spesa;

  • Elaborazione e Liquidazione competenze accessorie al
    personale (straordinari, missioni, formazione interna, formazione
    esterna, vigilanza, prevenzione ecc);

  • Gestione competenze personale volontario, a servizio
    discontinuo e del servizio civile;

  • Gestione chiusure annuali e rendicontazione;

  • Controllo sulla gestione delle spese della mensa di servizio;

  • Gestione contratti servizi mensa e pulizie;

  • Gestione contabile dei servizi a pagamento (per gli aspetti
    non demandati all¿Ufficio Prevenzione Incendi);

  • Gestione dei pagamenti delle fatture ai fornitori;

  • Gestione del contenzioso finanziario;

  • Controllo spese telefoniche;

  • Servizi di sportello per accesso ai documenti amministrativi
    vertenti procedimenti gestiti dall'Ufficio;

  • Elaborazione statistiche vertenti i servizi gestiti secondo
    le vigenti disposizioni;

  • Controllo autocertificazioni acquisite relativamente ai
    procedimenti finanziari secondo le disposizioni regolamentari
    vigenti;

  • Ogni altro compito attribuito dal Comandante.