Comando Provinciale Vigili del Fuoco Istituto Superiore Antincendi

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L'Istituto

Svolge attività di collegamento e raccordo con gli altri uffici ed Aree per tutte le necessità di coordinamento dell'Istituto.
Gestisce la corrispondenza le note riservate e la posta elettronica certificata.
Gestisce il Protocollo.
Coordina gli archivi.
Cura gli aspetti organizzativi della struttura residenziale.
Svolge le funzioni della segreteria particolare del Comandante.
Supporta il Comandante ed ha diretta competenza per tutte le esigenze connesse alle relazioni con strutture e persone esterne all'Istituto.
Organizza e gestisce la Biblioteca.
Cura, con il supporto dell'Ufficio Informatica e Comunicazione Tecnologica, l'aggiornamento del sito istituzionale per le attività dell'Istituto.

Supporta il Comandante curando le attività necessarie ai fini degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08, anche in funzione della specifica organizzazione della Direzione centrale per la Formazione. A tal fine cura il collegamento con gli Uffici dell'RSPP e del Medico competente della DCF.

Cura e sviluppa l'architettura informatica generale dell'Istituto.
Gestisce il CED e i sistemi di trasmissione dati.
Cura la manutenzione ordinaria e straordinaria dei supporti informatici (hardware, software, reti, centrale telefonica, radiocomunicazioni, etc.).
Definisce e organizza i supporti per lo sviluppo della gestione e analisi statistica dei dati connessi alle attività di Istituto.

Svolge tutta l'attività prevista per tale figura dalla normativa vigente e da specifiche norme emanate dal Dipartimento.
In particolare si occupa di: presa in consegna e custodia dei materiali, compresi quelli di facile consumo; ricezione delle richieste di fornitura dei materiali; controllo delle giacenze; gestione dei beni mobili e adempimenti inventariali, comprese le pratiche del fuori uso e quelle concernenti la donazione di beni; compilazione dei registri e della documentazione patrimoniale; compilazione dei modelli 130 PGS per il carico e lo scarico dei materiali; presa in carico del materiale con l'osservanza delle procedure e delle modalità previste dalle disposizioni vigenti, etc.
Gestisce il magazzino avvalendosi del supporto del personale dell'Area Operativa.

Cura gli adempimenti di ragioneria, contabili, connessi al trattamento economico del personale.
Cura gli adempimenti connessi alla gestione di contratti e forniture per beni, lavori e servizi.
Collabora, per il tramite del suo responsabile, con il Comandante per gli aspetti di contenzioso per quanto di competenza.
Svolge funzioni di raccordo tecnico-amministrativo nella gestione dei contratti e di coordinamento per la risoluzione di problematiche nell’ambito dell’attività contrattuale per la fornitura di lavori, beni e servizi in favore dell’Istituto. In tale attività, anche per un periodico aggiornamento e con il fine di ottimizzare e standardizzare le procedure, si rapporta in modo coordinato con i referenti incaricati per specifici contratti e con l’Ufficio Consegnatario.

Garantisce il supporto logistico e l’efficienza di strutture e risorse necessarie alle attività di formazione e convegnistiche. In particolare, prima, durante e dopo ciascuna attività, organizza e garantisce il corretto funzionamento delle aule didattiche, sale convegni ed aree di accoglienza e dei relativi impianti audio/video.
Cura l’interfaccia dell’Istituto con la componente discente e docente di ciascun corso in relazione alle specifiche esigente rappresentate. Si avvale del personale dell’Area Operativa per specifiche esigenze e la risoluzione di eventuali criticità in particolare negli orari serali e nei giorni festivi e prefestivi.

Svolge funzioni di raccordo amministrativo con il Comandante per la direzione di esecuzione dei contratti per la fornitura dei servizi mensa, pulizie, casermaggio, disinfestazione, manutenzione del verde e smaltimento RSU.